台账管理：按照煤炭的种类及质量标准建立明细台账，并与财务存货科目衔接；依据过磅单和质检报告进行出入库登记，处理磅差及品质扣量事项，结合计价方式核算成本（如采用先进先出法）。
账实与账账核对：参与实地盘点工作，处理煤炭自然损耗（如水分挥发），分析盘盈或盘亏对财务的影响（如涉及进项税转出情形）；核对业务台账与财务账目，确保库存金额及成本分摊（如运杂费归属）相符。
票据与协作：审核采购与销售环节相关单据（包括发票、过磅单等），保障流程合规；向财务部门提供准确库存信息，支持成本计算及减值评估（如针对滞销煤计提跌价准备），同时向业务团队传递财务要求，促进跨部门协同。