行政接待专员
8000-10000元/月
更新 2025-12-14 03:52:38
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职位详情
前台
1-3年
五险一金 · 19点前下班 · 周末双休 · 公司/写字楼 · 商务/会务接待经验 · 有行政前台经验 · 行政前台 · 普通话流利
岗位职责:
1.负责公司前台接待事务,了解访客来访意图并完成登记手续,引导其至指定接待区域或对接相关人员。
2.处理本楼层员工的行政咨询事宜,涵盖会议室使用、办公耗材申领、安保及清洁服务等事项。
3.配合行政经理完成文件资料的分类、归档与保管工作,包括合同文本、各类报告等重要文档。
4.承担办公用品的采购提报、入库登记及发放管理,定期开展库存清点,保障日常物资供应充足。
5.协助组织公司会议,负责会议室预定、设备检查、资料准备等工作,必要时承担会议纪要记录任务。
6.参与企业活动的筹备与执行,如团队建设、节日庆典等,负责现场布置及相关后勤保障工作。
7.协助行政经理完成行政相关数据的收集、统计与分析,为管理决策提供有效数据支撑。
任职要求:
1.应届毕业生,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘类相关专业者优先考虑。
2.熟练操作Office办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等常用工具。
3.具备较强的文字表达能力,能独立撰写基础性行政文书和报告。
4.形象端正,气质良好,性格积极乐观,具备优秀的沟通技巧和服务意识。
1.负责公司前台接待事务,了解访客来访意图并完成登记手续,引导其至指定接待区域或对接相关人员。
2.处理本楼层员工的行政咨询事宜,涵盖会议室使用、办公耗材申领、安保及清洁服务等事项。
3.配合行政经理完成文件资料的分类、归档与保管工作,包括合同文本、各类报告等重要文档。
4.承担办公用品的采购提报、入库登记及发放管理,定期开展库存清点,保障日常物资供应充足。
5.协助组织公司会议,负责会议室预定、设备检查、资料准备等工作,必要时承担会议纪要记录任务。
6.参与企业活动的筹备与执行,如团队建设、节日庆典等,负责现场布置及相关后勤保障工作。
7.协助行政经理完成行政相关数据的收集、统计与分析,为管理决策提供有效数据支撑。
任职要求:
1.应届毕业生,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘类相关专业者优先考虑。
2.熟练操作Office办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等常用工具。
3.具备较强的文字表达能力,能独立撰写基础性行政文书和报告。
4.形象端正,气质良好,性格积极乐观,具备优秀的沟通技巧和服务意识。
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