行政前台
8000-10000元/月
更新 2025-12-14 04:17:39
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职位详情
前台
1-3年
五险一金 · 19点前下班 · 周末双休 · 公司/写字楼 · 商务/会务接待经验 · 有行政前台经验 · 行政前台 · 普通话流利
岗位职责:
1.负责公司前台的接待事务,询问访客来访意图并完成登记,引导其至指定接待区域或对接人员。
2.处理本楼层员工的行政咨询事项,涵盖会议室使用、办公耗材申领、安保保洁协调等内容。
3.协助行政经理对文件资料进行整理、归档及保管,包括合同、报告等重要文档的管理。
4.承担办公用品的采购申请、入库登记与发放任务,定期开展库存盘点,保障物资供应充足。
5.协助组织公司会议,负责会议室预定、设备调试、资料准备等工作,必要时承担会议记录职责。
6.参与公司各类活动的策划与执行,如团队建设、节日庆典等,提供现场布置及后勤保障支持。
7.协助行政经理完成行政相关数据的统计与分析,为管理决策提供有效数据支撑。
任职要求:
1.应届毕业生,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业者优先考虑。
2.熟练操作Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等常用工具。
3.具备良好的书面表达能力,能独立撰写基本行政文书和报告。
4.形象良好,性格积极乐观,具备较强的沟通技巧和服务意识。
1.负责公司前台的接待事务,询问访客来访意图并完成登记,引导其至指定接待区域或对接人员。
2.处理本楼层员工的行政咨询事项,涵盖会议室使用、办公耗材申领、安保保洁协调等内容。
3.协助行政经理对文件资料进行整理、归档及保管,包括合同、报告等重要文档的管理。
4.承担办公用品的采购申请、入库登记与发放任务,定期开展库存盘点,保障物资供应充足。
5.协助组织公司会议,负责会议室预定、设备调试、资料准备等工作,必要时承担会议记录职责。
6.参与公司各类活动的策划与执行,如团队建设、节日庆典等,提供现场布置及后勤保障支持。
7.协助行政经理完成行政相关数据的统计与分析,为管理决策提供有效数据支撑。
任职要求:
1.应届毕业生,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业者优先考虑。
2.熟练操作Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等常用工具。
3.具备良好的书面表达能力,能独立撰写基本行政文书和报告。
4.形象良好,性格积极乐观,具备较强的沟通技巧和服务意识。
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