返回 职位详情 登录/注册
行政岗位
6000-11000元/月
定位 深圳罗湖区中国燃气大厦32楼
更新 2025-12-16 16:42:39 浏览 334
职位详情
行政专员/助理 1-3年
岗位职责:
1、核心行政工作:
(1)统筹办公场所管理:负责办公区域的日常维护与安全管理,监督环境卫生状况,组织实施行政物资的采购及库存管控(含办公耗材、固定资产等),合理规划并控制行政支出成本。
(2)会议与活动组织协调:主导公司级或部门级重要会议(如月度经营分析会、年度总结大会)的全流程支持,包括议程安排、材料准备、会场布置、会议记录撰写及后续任务跟进;策划并执行企业内部员工活动(如年会、培训活动、节日福利发放等),参与方案制定,协调相关部门资源,保障活动高效落地。
(3)行政制度执行与优化:配合完善行政管理体系制度(如考勤规范、差旅报销流程、办公行为准则等),推动制度宣贯与培训实施,监督实际执行情况,收集反馈意见并提出改进建议,持续提升行政运作效率与标准化水平。

2、协助人力资源事务:
(1)招聘支持工作:协同完成基础招聘任务,依据用人需求在相关渠道发布职位信息、进行简历初步筛选,联系候选人确认面试时间并发送邀约通知,建立并维护面试台账(登记候选人信息、面试结果等);负责面试现场接待引导,协助准备面试资料,回收评估表并归档留存。
(2)员工关系日常协助:配合办理员工入职、转正、调动、离职等相关手续。
(3)人事数据汇总整理:每月协助收集下属分公司人力相关基础数据(如人力成本数据),编制常规性报表(如下属单位月度人力资源报表)。

任职资格:
1、全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先;
2、持有行政或人力资源类相关证书者优先。
3、具备2年以上行政领域工作经验;熟悉行政各模块运作,能够独立承担行政运营、招聘支持、员工关系等多方面工作。
4、有指导下属公司BP开展工作经历者优先,具备团队协作意识,能推动团队共同达成目标。
公司信息
壹品慧生活科技有限公司
明细
深圳市罗湖区笋岗街道田心社区梅园路188号中国燃气大厦28层2808
忠县人才网温馨提示
求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
相似职位
很抱歉,暂无相似职位!