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一、岗位职责
日常行政事务管理：负责公司各类行政文件的起草、收发、归档与保管，确保文件传递准确及时；合理统筹办公场所的物资采购、库存管控及发放流程，保障办公用品供应不断档，同时优化行政支出；负责办公区域环境维护与设施设备正常运行，打造整洁高效的工作空间。

会议与活动组织：协助开展公司内部各类会议，涵盖会前场地安排、设备检查、材料准备，会中记录要点、协调流程，会后整理纪要并跟进决议落实，保障会议高效推进且成果落地；主导策划团建、年会等活动，从方案设计、资源协调、现场执行到总结复盘，全流程确保活动顺利实施。

制度执行与监督：严格执行公司行政管理制度，推动各项规章在内部有效落地；定期核查制度执行状况，针对不合规情况提出改进意见，维护良好的行政运作秩序。

对外沟通协调：保持与物业、供应商等外部单位的顺畅联系，及时解决维修服务、合作对接等问题；协助完成客户、合作伙伴来访接待工作，展现公司专业形象，助力业务关系发展。

二、任职要求
教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

专业技能：熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备文档编辑、数据整理分析及演示汇报能力；有一定公文写作基础，可撰写格式规范的行政类文书。

个人能力：具备出色的沟通协调能力，能与内外部各方高效对接；拥有较强组织统筹能力，能有序推进多项行政任务；工作踏实细致，责任心强，执行力高，能按时保质完成各项工作；具备良好应变能力，能妥善应对突发状况。

职业素养：遵守职业操守，具有保密意识，严格保护公司信息；服务意识突出，乐于为员工和业务部门提供有力的行政支撑。

三、岗位服务力
内部服务：主动了解各部门及员工的行政需求，快速响应并提供有效支持，如及时处理设备故障、满足紧急物资申领等；定期收集反馈意见，持续改进服务流程，提升服务质量与员工体验，营造和谐工作氛围。

外部服务：在与外部机构协作过程中，以专业、积极的态度开展对接，高效解决问题，树立公司良好口碑；接待来访人员时注重细节，提供贴心服务，增强客户与合作伙伴的认可度，推动业务合作深化。

四、岗位经验
具备1-2年行政相关工作经验，熟悉行政工作流程与标准；有大型企业行政经历或主导过大型活动者优先。

具有一定跨部门协作基础，能与各职能团队协同推进任务；有与供应商、外部单位对接经验者更佳。

附近居住、稳定性高的候选人优先